Provozní a podpůrné agendy
Majetek
- umožňuje sledovat údržbu a servis majetku, stejně jako například outsourcing služeb, pronájem či nájem budov
- napomáhá řešit leasing například firemního autoparku
Údržba a servis zařízení
- zajišťuje pravidelné opravy, sledování vytíženosti zařízení a garančních a záručních lhůty a podmínek záruk
- poskytuje též Helpdesk jako nedílnou součást této funkcionality
Řízení projektů
Umožňuje sledování interních projektů, jako např. nákup zařízení, pozemků, budov a podobně, a to i prostřednictvím třetích stran, dodavatelů.
ISO dokumentace
Podporuje procesy, které zajišťují kvalitu vedoucí k získání a udržení tohoto certifikátu.
Pracovní cesty, silniční daň a kniha jízd
- usnadní poskytování náhrad v souladu s platnou legislativou, interními směrnicemi a dalšími požadavky organizace
- umožňuje porovnání plánu pracovní cesty a jejího skutečného průběhu
- automatic¬ky podporuje výpočet náhrad a vypořádání pracovní cesty v různých měnách
- eviduje uskutečněné jízdy dopravních prostředků, informace o cíli a účelu cest, počty projetých služebních a privátních kilometrů, čerpání PHM, nákladů na údržbu a další
- obsahuje samostatnou evidenci všech dopravních prostředků a jejich oprav
Porady a úkoly
- umožňují evidenci všech porad a následné generování úkolů, sledování jednotlivých bodů porady, účastníků, místností
- podporují provázanost s dokumenty souvisejícími s poradou
Smlouvy
- umožní generování například dodavatelských smluv, kde je možné specifikovat záruční podmínky, tvořit outsourcingové smlouvy a řadu dalších typů smluv a ujednání
- generují platební kalendáře a finanční plnění, které se následně přenáší do cash-flow společnosti
- zajišťují prostřednictvím Document Management System sledování smluv a protokolů či tvorbu záručních smluv
Workflow procesy
- podpoří automatizaci a řízení procesů napříč celou firmou, snadné sledování průchodu dokladů procesem a stavu zpracování
- zabezpečí monitorování vybraných procesů a jevů (např. sledování splatnosti faktur atd.)
- zajistí zavedení elektronických schvalovacích procesů